Assistant(e) de direction H/F

Le Groupe RPS déploie depuis 2003 son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.

De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Nos valeurs ? Engagement, cohésion et efficience !

Notre siège social basé à Toulouse, regroupe l’ensemble des services support (Ressources Humaines, Commerce, Administratif etc…).

Pourquoi nous rejoindre ?

Suite à l’évolution de notre activité évènementielle et à l’arrivée de futurs évènements de grande envergure, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction, qui interviendra principalement sur des projets liés à notre filiale évènementielle.

Rattaché(e) au Président du Groupe et en étroite relation avec le service Evènementiel, vous l’assistez dans l’accompagnement des équipes en charge de la préparation des évènements.

Votre champ d’action ?

Basé(e) à Toulouse vous assurez l’assistance et le secrétariat quotidien de façon proactive et jouez un rôle essentiel d’interface avec les principaux départements de l’entreprise comme avec les clients.

Au cœur de l’organisation de l’ensemble des prestations évènementielles à venir, vous assurerez les missions suivantes :

• – Vous accédez à l’agenda du dirigeant, assurez la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions et des déplacements, veillez aux aspects logistiques et à la coordination des équipes
• – Vous produisez des présentations, rédigez les synthèses des réunions et tenez à jour nos tableaux de bord
• – Vous assurez la communication interne et externe, veillez à la diffusion des informations
• – Vous réalisez ponctuellement des missions transversales pour les différents services de la société.
• – Vous suivrez l’organisation des équipes évènementielles et le suivi des process en vue d’accueillir les évènements de grande envergure à compter de fin 2023.
• – Vous interviendrez sur la gestion de divers projets en lien avec notre filiale évènementielle.

Vos premières semaines ?

Une période de collaboration aura lieu aux côtés de l’Assistante de la Direction Générale. Cela vous permettra d’appréhender les différentes fonctions du poste.

Immergé(e) dans un plan d’intégration dont nous avons le secret avant de vous plonger dans vos dossiers, vous prendrez le temps de rencontrer des interlocuteurs de tous les autres services, vous permettant de cerner les véritables enjeux du poste.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si….

• Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un BTS d’assistant(e) de direction, et possédez au moins 2 années d’expérience à ce poste auprès d’un(e) chef(fe) d’entreprise.
• Vous avez une appétence pour le secteur de l’évènementiel et la gestion de projet.
• Votre excellente maîtrise de la langue française vous permettra de rédiger des courriers et comptes rendus clairs et concis.
• Doté(e) d’un esprit d’initiative, vous avez la capacité à anticiper les besoins. Vous savez gérer les pics d’activité et êtes capable de prioriser et gérer les urgences.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques est essentielle (Power point, Word, Excel etc…)
• Nous recherchons avant tout une personnalité : sens de l’engagement et des responsabilités, esprit d’équipe, rigueur, discrétion, polyvalence, excellente communication orale et écrite.

Rémunération annuelle brute : entre 28K et 30K selon expérience

Contrat : CDI, 39H/semaine

En bref…

Nous vous proposons de rejoindre un Groupe solide et réputé sur un poste complet, passionnant et multidimensionnel.

N’hésitez plus et rejoignez-nous !

A bientôt !

RPS GROUPE