Assistant(e) d’exploitation H/F

Le Groupe RPS déploie depuis 2003 son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.

De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Nos valeurs ? Engagement, cohésion et efficience !

Notre siège social basé à Toulouse, regroupe l’ensemble des services support (Ressources Humaines, Commerce, Administratif etc…).

Pourquoi nous rejoindre ?

Afin de renforcer notre service Exploitation nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Exploitation au sein du Groupe.

Basé(e) à Toulouse, au siège social du Groupe, vous intégrerez une équipe de 5 personnes : Un Directeur des Opérations, Un Responsable des Opérations, 2 Chargés d’exploitation et 1 alternant en tant qu’assistant d’exploitation.

Vous participerez activement à la mise en œuvre et au suivi de nos prestations récurrentes sur la région Toulousaine.

Votre champ d’action ?

En collaboration avec les chefs de site et les chargés d’exploitation vous assurerez la planification mensuelle de nos agents de sécurité en CDI, sur le logiciel COMETE. Cette planification devra se faire dans le respect total de la législation.

Vous saurez faire face aux aléas de l’Exploitation en anticipant au maximum les besoins en recrutement en lien avec le service RH, et en assurant la recherche d’agents pour les remplacements sur site.

En lien avec nos agents et avec les chefs de site, vous veillerez à collecter à temps les informations nécessaires à la mise à jour des plannings (absences, retards etc…).

Vous constituerez des dossiers salariés complets lors de leur recrutement et les transmettrez au Service RH pour acter leur embauche.

Vous serez également amené(e) à collecter les besoins en tenue/matériel de nos différents sites, et en assurer l’acheminement auprès du service Logistique.

Enfin, vous ferez partie de l’équipe d’astreinte et assurerez à tour de rôle l’astreinte téléphonique rémunérée.

Votre première semaine ?

Au côté du service Exploitation vous prendrez connaissance des différents sites, secteurs et métiers sur lesquels nous intervenons.

Immergé(e) dans un plan d’intégration dont nous avons le secret avant de vous plonger dans vos dossiers, vous prendrez le temps de rencontrer des interlocuteurs de tous les autres services, vous permettant d’avoir une vision globale du Groupe.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si….

De formation BAC à BAC + 2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un environnement de prestation de services à forte dimension organisationnelle et managériale.

A l’aise en informatique, vous saurez prendre rapidement en main notre logiciel de planification (COMETE).

Votre empathie et votre sens de l’écoute vous permettront de fidéliser et d’entretenir de bonnes relations avec nos collaborateurs sur site.

Grâce à une bonne résistance au stress et au sens des priorités, vous devrez anticiper les demandes et être en mesure d’apporter des solutions auprès du service.

Enfin vos bonnes capacités rédactionnelles, vous permettront d’intervenir en support dans la rédaction de comptes-rendus de réunion, de consignes etc…

Rémunération annuelle brute : entre 24K et 26K selon expérience + prime d’astreinte

Contrat : CDI, 35H.

En bref…

Nous vous proposons de rejoindre un groupe résolument challengeant, sur un poste polyvalent, où le travail d’équipe sera votre maître-mot.

N’hésitez plus et rejoignez-nous !

A bientôt !

RPS GROUPE