Nos métiers sont des vecteurs d’émotions !
Aujourd’hui retrouvez Morgane, responsable Backoffice, qui vous raconte son aventure avec RPS pendant les JO !
Bonjour Morgane, peux-tu te présenter et nous en dire un peu plus sur toi ?
Je suis Morgane Turlèque je vais avoir 27 ans, je suis originaire du sud-ouest (de Revel plus précisément), j’ai fait mes études dans le sport (licence STAPS et master événementiel sportif). J’ai intégré la société RPS en 2022 dans le pôle événementiel.
En quoi consiste ton métier au sein de RPS ?
Je suis responsable backoffice dans le pôle événementiel. Cela consiste à piloter les différents événements en cours (assurer le respect de la commande client, le suivi de la facturation et s’assurer que tout le côté administratif est aux normes). Nous avons un métier très règlementé et c’est tant mieux !
Je travaille pour des clients très variés comme le Stade Toulousain, le Castres Olympique, des ferias, des festivals de musique… c’est très varié.
Quelles sont les challenges de ton travail ?
Établir un suivi précis de l’ensemble des évènements (de manière simultanée), s’adapter en fonction de la demande et de la prestation, savoir trouver des solutions de dernières minutes pour respecter les attentes du client. En bref, nous sommes au service de nos clients pour assurer la sécurité de leurs évènements. Toujours avec l’idée en tête d’assurer une prestation sans faille et surtout dans la sérénité.
Tu viens de participer à l’organisation des JO avec RPS, peux-tu nous dire quel était ton rôle pendant les JO ?
Le rôle de cheffe de projet, pilotage central du projet, c’est-à-dire suivre les évolutions sur le recrutement avec les assistantes RH, suivre l’élaboration des devis, les bons de commande et les factures, la relation client pour bien comprendre et s’adapter aux enjeux du cojo (Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024), lien opérationnel avec le responsable opérationnel sécurité. Suivi administratif (autorisation VP, vérification des cartes pro, demandes d’accréditation) et suivi logistique. (Un peu tout, quoi !!) Mon rôle était de faire en sorte “de ne rien oublier”, une sorte de cheffe d’orchestre.
Tu as une anecdote à partager avec nous (concernant les JO) ?
Lors de mon premier séjour à Paris, en février, je crois que j’ai rencontré 14 personnes en 2 jours, c’était épuisant. Nous avons enchaîné les rendez-vous avec Monsieur Cuzacq. L’objectif était vraiment de monter la cellule JO, un sacré challenge.
La découverte du bâtiment du siège du COJO P24 était dingue aussi. Ça a donné le ton de l’évènement, j’ai pris conscience, à ce moment-là, que j’allais vivre une aventure professionnelle hors normes.
Peux-tu partager avec nous ton plus beau souvenir pendant les JO ?
Il y en a plusieurs, mais celle qui m’a touchée le plus, personnellement, reste la cérémonie d’ouverture des JO. Vous l’avez tous vu, ce spectacle incroyable le long de la Seine se terminant au Trocadéro. C’était un pari fou pour toute l’organisation.
Être au cœur de ce dispositif, c’était presque irréel.
On était au Trocadéro dès la fin d’après-midi, ce qui m’a permis de voir les équipes de sécurité sur place. C’était la première fois que j’allais sur site, j’etais plutôt dans l’organisation opérationnelle jusque-là. Dès que je suis arrivée, j’étais très émue, car dans ma tête, c’était là maintenant !! Les JO c’était mon objectif professionnel, j’y étais !
C’était très émouvant.
Avant que la cérémonie débute, il y avait les entrées de stars sur tapis rouge ! Il pleuvait, j’étais en K-Way jaune fluo ! Pas vraiment le dresscode, toutes les stars étaient en tenues de soirées.
J’ai toujours à l’esprit que notre métier c’est d’être discret de se fondre dans le décor (pas évident en KWAY jaune fluo !) Mais de voir quand même le public, tous bien habillés, les différentes tenues en fonction de leur culture, c’était magnifique. Là, tu comprends que tu es dans un évènement international.
Puis durant la cérémonie, c’était le déluge, j’ai trouvé que ça rendait l’événement encore plus émouvant, plus poétique. Donc oui, je l’avoue, j’ai lâché quelques larmes, c’était trop pour moi. Surtout quand j’ai vu Zinédine Zidane à côté de moi, avec Florent Manaudou, c’était vraiment un excès d’émotions : la joie, le stress qui lâche, la nostalgie de se dire que ça va aussi être la fin du projet d’ici quelques semaines…
Tu aimerais participer à quel projet hors norme maintenant ?
Oula ! Tous ! C’est la richesse de notre métier, depuis la participation au JO, je le sais nous n’avons pas de limite ! Il y a les JO à LA en 2028, mais ça risque d’être compliqué, mais pourquoi pas ! Sinon, pour rester dans la facilité française, je dirai les JO d’hiver en 2030 ? Sinon, j’aimerais bien essayer des évènements de mode, de très grands défilés : L’Oréal, Victoria Secret, la Fashion Week, etc.
Vous organisez des défilés et vous avez besoin des besoins en sécurité privée ?! N’hésitez pas à nous contacter ! Morgane serait ravis de pouvoir vous aider !
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